Kế toán kho

• 1. Mua hàng và nhập kho
• Thu thập chứng từ giao nhận hàng tại Kho, đối chiếu số lượng hàng nhập thực tế.
• Nhập mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi lịch cập nhật hàng hóa mới của bộ phận R&D.
• Kiểm tra, tạo mã hàng hóa mới đồng bộ trên file công nợ, hệ thống POS, file theo dõi tồn kho và sổ kế toán.
• 2. Công nợ nhà cung cấp và đơn hàng
• Theo dõi, đối chiếu công nợ FOB và công nợ nhà cung cấp hằng tháng trên các sổ kế toán.
• Theo dõi đơn hàng mới phát sinh, công nợ đặt cọc đơn hàng.
• Kiểm tra công nợ, hạn thanh toán đơn hàng; lập kế hoạch dự chi công nợ mua hàng hóa.
• Theo dõi hàng trả về Kho, cập nhật công nợ tương ứng.
• 3. Hóa đơn và chứng từ
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào; thu thập, in và lưu trữ hóa đơn đầu ra, đầu vào theo tháng.
• Nhập hóa đơn đầu vào lên sổ thuế của Công ty và Hộ kinh doanh.
• Đối chiếu hóa đơn với biên bản giao nhận, bổ sung chứng từ để đảm bảo hồ sơ thuế hợp lệ.
• Xuất hóa đơn bán hàng qua đơn vị vận chuyển J&T hằng ngày.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của Hộ kinh doanh trên sàn Shopee và TikTok Shop.
• 4. Quản lý kho hàng hóa và nguyên phụ liệu
• Lập phiếu nhập – xuất kho hàng sử dụng khi các bộ phận phát sinh nhu cầu; ghi nhận chi phí lên phần mềm kế toán.
• Nhập – xuất kho NPL cấp cho và thu hồi từ các xưởng gia công.
• Xuất kho NPL sử dụng nội bộ trong tháng.
• Kiểm kê kho hằng tháng; đối chiếu tồn kho NPL với Kho.
• Điều chỉnh số liệu hàng tồn kho cuối kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán Trưởng.

• Học vấn & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Kho, Kế toán Mua hàng hoặc Kế toán Công nợ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành may mặc, thời trang (quản lý NPL, hàng gia công, đơn hàng FOB) hoặc bán hàng đa kênh trên Shopee, TikTok Shop.
• Kiến thức & kỹ năng chuyên môn
• Nắm vững nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, tính giá xuất kho, kiểm kê và xử lý chênh lệch kho.
• Hiểu quy định về hóa đơn điện tử, điều kiện hóa đơn đầu vào hợp lệ
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa và Excel; ưu tiên đã dùng phần mềm bán hàng POS (Pancake, KiotViet…).
• Tố chất
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; có khả năng làm việc với số lượng mã hàng lớn.
• Chủ động đối chiếu, phát hiện chênh lệch và theo dõi xử lý đến cùng.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với Kho, R&D, nhà cung cấp và xưởng gia công.

• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: Từ T2 - T6 (8h30 - 17h00)
• Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, năng động, hòa đồng
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm
• Phúc lợi:
• Có hỗ trợ cơm trưa/ OT
• Thưởng sinh nhật, KPIs, T13
• Phụ cấp khác:
• Hỗ trợ xăng xe cho nhân sự có khoảng cách di chuyển trên 9km
• Tham gia BHXH theo chính sách công ty.

Địa điểm làm việc

• Hồ Chí Minh: 23 Đường C2, Phường Tây Thạnh (Phường Tây Thạnh thuộc quận Tân Phú cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)

• Email nhận hồ sơ: cskh@polomanor.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 0877747777
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề email rõ ràng theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 08/11/2026