Hành chính văn phòng

• Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty: quản lý văn thư, công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho các phòng ban, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
• Giám sát việc sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị, tài sản văn phòng (máy tính, máy in, điều hòa, hệ thống điện nước...) để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.
• Hỗ trợ công tác lễ tân: đón tiếp khách, đối tác; sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, trà nước khi cần thiết.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, liên hoan, team building, du lịch hàng năm.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ, hợp đồng, quyết định nội bộ theo yêu cầu.
• Theo dõi và lập báo cáo chi phí hành chính văn phòng, đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến nhân sự (chấm công, theo dõi phép...) hoặc theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

• Có kinh nghiệm 1 năm làm việc ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực.
• Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong công việc.

• Mức lương 8,000,000 - 10,000,000 + Phụ cấp
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết theo quy định của công ty.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan công ty hàng năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Được tạo điều kiện học hỏi, phát triển bản thân và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác.

Địa điểm làm việc

• 39A Lê Hồng Phong, Phường Thành Vinh (Phường Thành Vinh thuộc Thành phố Vinh cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
• Nghỉ 2 thứ 7 hàng tháng, làm online

• Email nhận hồ sơ: tuyendung@mscvn.com
• Điện thoại hoặc Zalo: 0829379999
• Người liên hệ: Phòng nhân sự Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại MSC
• Các ứng viên quan tâm vui lòng ấn ứng tuyển ngay
• Hạn nộp hồ sơ: 29/10/2026