Hành chính nhân sự

• 1. Công tác Hành chính Ban Điều hành Dự án (50%)
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật
• Văn bản điều hành, quyết định, thông báo
• Hồ sơ pháp lý, hồ sơ phối hợp giữa các bên hợp tác
• Thực hiện công tác văn thư – hành chính cấp Ban Điều hành: tiếp nhận, phát hành, theo dõi, lưu trữ văn bản.
• Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho:
• Các cuộc họp Ban Điều hành
• Làm việc với đối tác, cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, chi phí hành chính thuộc Ban Điều hành Dự án theo phân cấp.
• 2. Công tác Nhân sự Ban Điều hành & Nhân sự Dự án (30%)
• Quản lý hồ sơ nhân sự làm việc dưới Ban Điều hành Dự án (CBQL, nhân sự điều phối, hành chính...).
• Hỗ trợ triển khai tuyển dụng nhân sự dự án theo kế hoạch được phê duyệt
• Theo dõi, tổng hợp các nội dung:
• Chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ
• Biến động nhân sự tại dự án
• Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng, lương, phụ cấp, chế độ theo quy định của bên chủ trì.
• 3. Công tác Điều phối & Tuân thủ (20%)
• Theo dõi và hỗ trợ việc tuân thủ:
• Nội quy lao động
• Quy chế Ban Điều hành Dự án
• Quy định pháp luật liên quan
• Phối hợp truyền đạt, hướng dẫn các thông tin điều hành từ Ban Điều hành đến các bộ phận/đơn vị liên quan.
• Tổng hợp báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ cho Ban Điều hành và đơn vị đầu mối quản lý.

• Nam/nữ từ 25 đến 40 tuổi
• Ưa nhìn, nhanh nhẹn
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ ngoại ngữ
• Kinh nghiệm : Từ 2 đến 5 năm (Ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường dự án)
• Kỹ năng cần thiết cho công việc :
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự, đúng mực; tiếp nhận, truyền đạt và phản hồi thông tin hành chính – nhân sự một cách chính xác trong môi trường có nhiều cấp, nhiều bên tham gia.
• Tổng hợp số liệu chấm công, nhân sự, hành chính; lập báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác điều hành dự án.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Email và các công cụ văn phòng phục vụ quản lý hồ sơ, báo cáo và điều phối công việc.
• Phẩm chất cá nhân khác: Trung thực, thái độ tốt, tinh thần cầu tiến, Chịu được áp lực công việc.

• Mức lương : Gross Từ 15.000.000đ đến 20.000.000
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
• Hỗ trợ Ăn trưa miễn phí tại Công ty
• Nghỉ phép, Lễ/Tết theo quy định
• Môi trường chuyên nghiệp – năng động – thân thiện
• Thưởng Lễ/Tết, Teambuilding & Du lịch theo tình hình kinh doanh từng năm

Địa điểm làm việc

• Tây Ninh: Khu đô thị Fivestar, Xã Phước Lý (Xã Phước Lý thuộc huyện Cần Giuộc cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

• Email nhận hồ sơ: info@fivestargroup.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 02838242080
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề email rõ ràng theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 21/11/2026