Hành chính văn phòng

• 1. Quản lý tài sản
• Quản lý danh mục tài sản.
• Kiểm kê tài sản định kỳ.
• Quản lý biến động tài sản.
• Phối hợp đối chiếu kế toán.
• Quản lý hợp đồng bảo trì, thuê ngoài.
• Lưu trữ hồ sơ tài sản.
• 2. Hỗ trợ mua sắm
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua sắm.
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp.
• Soạn thảo hồ sơ, tờ trình mua sắm.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng.
• Quản lý thanh toán nhà cung cấp.
• Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
• 3. Cảnh quan văn phòng
• Quản lý cây xanh, tiểu cảnh văn phòng.
• Làm việc với đơn vị chăm sóc cây cảnh.
• Đảm bảo mỹ quan không gian làm việc.
• Trang trí theo sự kiện, dịp lễ.
• Quản lý ngân sách cảnh quan.

• 1. Trình độ & chuyên môn
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• 2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• 3. Kỹ năng
• Cẩn thận, chủ động, có khả năng làm việc đa nhiệm giữa nhiều đơn vị/dự án.
• Kỹ năng đàm phán, so sánh báo giá và soạn thảo văn bản, tờ trình.
• Am hiểu quy trình mua sắm, quản lý tài sản theo quy định nội bộ.
• Có gu thẩm mỹ, quan tâm đến không gian và hình ảnh văn phòng.

• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN.
• Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.

Địa điểm làm việc

• Hồ Chí Minh: Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
• Hồ Chí Minh: Phường Bình Thạnh (Phường Bình Thạnh thuộc quận Bình Thạnh cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
• Hồ Chí Minh: Phường Thủ Đức (Phường Thủ Đức thuộc Thành phố Thủ Đức cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

• Email nhận hồ sơ: info@ipa.com.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 02439365868
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề email rõ ràng theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2026