Hành chính văn phòng

• Soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính: Chịu trách nhiệm soạn thảo các công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo và các văn bản liên quan.
• Quản lý văn thư & con dấu:
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định.
• Tiếp nhận, rà soát thể thức văn bản trình ký/đóng dấu, phân loại và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến bảo mật, khoa học.
• Tiếp nhận & xử lý bưu thư: Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng
• Quản lý tài sản & văn phòng phẩm: Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng chi phí hành chính.
• Hành chính nhân sự chung: Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới; hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc sinh nhật, du lịch hằng năm của công ty.
• Duy trì không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S: Giám sát và duy trì không gian văn phòng luôn ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ theo đúng quy định 5S chung của công ty.
• Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác
• Chăm lo ban thờ Thần Tài: Phụ trách hương khói, dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh và sắp lễ trang nghiêm tại khu vực bàn thờ Thần Tài – Thổ Địa của văn phòng định kỳ.
• Thực hiện công việc theo chỉ đạo BGĐ.
• Hỗ trợ phòng ban khác

• Độ tuổi: Từ 1985 - 2000
• Giới tính: Nữ
• Tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu
• Trình độ Cao đẳng/ Đại học
• Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
• Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
• Biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự
• Kinh nghiệm làm việc: Từ 03 – 05 năm

• Thu nhập: Từ 9.000.000 đồng/ tháng – 12.000.000 đồng/ tháng
• Tháng lương 13 theo quy định của công ty
• Thưởng năm theo quy định của công ty
• Thưởng các ngày lễ Việt Nam theo quy định của công ty
• Xét tăng lương 1 lần/năm
• Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm
• Các phúc lợi khác BHXH,... đầy đủ theo quy định của nhà nước
• Du lịch, team building,…

Địa điểm làm việc

• Tòa nhà Kim Khí Thăng Long, Số 1 Đường Lương Yên, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
• Toà nhà The Manor Officetel, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

• Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (09:00 - 17:30), Thứ 7 (08:30 - 12:00) | Nghỉ trưa 12:00 - 13:00

• Email nhận hồ sơ: lienhe@medcomm.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 0353919966
• Lưu ý: Viết tiêu đề Email rõ ràng theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 13/11/2026