Hành chính văn phòng

• 1. Hành chính văn phòng (40%)
• Đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, sạch sẽ, ngăn nắp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của nhân viên
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng
• Theo dõi tình trạng tài sản, phối hợp sửa chữa/bảo trì khi cần
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả
• Góp phần duy trì trải nghiệm làm việc tích cực tại văn phòng
• 2. Mua sắm hành chính & quản lý nhà cung cấp (40%)
• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận và triển khai quy trình mua hàng
• Tìm kiếm, làm việc và duy trì danh sách nhà cung cấp (vendor)
• Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án phù hợp theo ngân sách
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, kiểm tra hồ sơ mua sắm với nhà cung cấp
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và lập đề nghị thanh toán
• Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán đảm bảo đúng quy trình
• Lưu trữ hồ sơ mua sắm, hợp đồng, chứng từ đầy đủ và chính xác
• Đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện đầy đủ, minh bạch và tuân thủ quy định nội bộ
• 3. Hỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ (15%)
• Thực hiện các công việc hậu cần theo kế hoạch của Employee Experience team
• Chuẩn bị vật phẩm, quà tặng, tài liệu và các hạng mục phục vụ sự kiện
• Làm việc với vendor (in ấn, quà tặng, địa điểm, setup…) theo yêu cầu đã được phê duyệt
• Hỗ trợ điều phối trong quá trình setup và diễn ra sự kiện
• Theo dõi số lượng vật phẩm, đảm bảo đầy đủ và đúng theo kế hoạch
• 4. Các công việc hỗ trợ khác (5%)
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Kinh tế…)
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/ Mua sắm
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (tương đương TOEIC ≥ 700)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả với các bên liên quan (nội bộ & nhà cung cấp)
• Có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian

• 100% Lương và phụ cấp trong 2 tháng thử việc.
• Phụ cấp ăn trưa: 40,000 VND/ngày làm việc, Phụ cấp laptop: 400,000 VND/tháng, Miễn phí gửi xe.
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm. Nhân viên được nghỉ 1 ngày trong dịp sinh nhật.
• Quỹ Đào tạo & Phát triển: Ngân sách đào tạo hàng năm theo cấp bậc; công ty cũng thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và đào tạo với giảng viên bên ngoài.
• Thưởng các ngày lễ và dịp đặc biệt: Tết Dương lịch, 8/3, 1/5, 2/9, 20/10, Trung Thu, sinh nhật,...
• Tháng lương thứ 13; thưởng dựa trên hiệu suất làm việc (theo quý) và xét tăng lương hai lần mỗi năm.
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân ngoài BHXH và BHYT; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Teambuilding: từ 2-3 lần/năm, trong nước và nước ngoài.

Địa điểm làm việc

• 268 Tô Hiến Thành, Phường Vườn Lài, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)

• Email nhận hồ sơ: creators@ecomobi.com
• Điện thoại hoặc Zalo: 0913839862
• Lưu ý: Viết tiêu đề Email rõ ràng theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026