Hành chính văn phòng

• Hỗ trợ setup cửa hàng mới/ cải tạo
• Lập và theo dõi danh mục vật tư, thiết bị cần mua (giá kệ, bảng hiệu, thiết bị điện, nội thất...).
• Soạn đề nghị mua hàng, theo dõi đơn đặt hàng với nhà cung cấp, đối chiếu tiến độ giao hàng và nghiệm thu.
• Phối hợp khảo sát điện, kỹ thuật, mặt bằng: sắp xếp lịch, liên hệ đơn vị khảo sát, tổng hợp kết quả và biên bản.
• Cập nhật tiến độ từng cửa hàng và báo cáo cho quản lý khi có chậm trễ hoặc phát sinh.
• Xử lý tài sản cửa hàng đóng cửa
• Hỗ trợ kiểm kê, đánh giá tài sản và lập biên bản bàn giao, thanh lý, điều chuyển.
• Phối hợp các bộ phận Kế toán, Kho, Pháp chế và Vận hành để hoàn tất thủ tục.
• Lưu trữ hồ sơ tài sản đúng quy định.
• Hành chính – chứng từ
• Soạn thảo, rà soát, lưu trữ hợp đồng, báo giá, biên bản, công văn.
• Hỗ trợ thanh toán nhà cung cấp: kiểm tra chứng từ, hóa đơn, trình ký.
• Theo dõi ngân sách, chi phí setup và lập báo cáo định kỳ.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, di chuyển cho team khi cần.
• Phối hợp nội bộ & bên ngoài
• Làm đầu mối thông tin giữa team Setup, các cửa hàng, nhà thầu và nhà cung cấp.
• Hỗ trợ đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm hành chính, mua hàng, vận hành hoặc hỗ trợ dự án, ưu tiên ngành bán lẻ, F&B, chuỗi cửa hàng.
• Thành thạo Excel (hàm cơ bản, bảng theo dõi).
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực deadline.
• Giao tiếp tốt, biết phối hợp với nhiều bộ phận và đối tác.
• Có thể đi công tác ngắn ngày tại các cửa hàng ở Hà Nội và khu vực lân cận.

• Thưởng tháng 13 và Thưởng thành tích dựa trên kết quả công việc, kết quả kinh doanh, kết quả khối phòng ban (1-3 tháng)
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định. Bảo hiểm Techcom
• Được trang bị các trang thiết bị đầy đủ
• Môi trường làm việc có nhiều chương trình nội bộ, gắn kết, đào tạo

Địa điểm làm việc

• Hoàng Đạo Thúy, Phường Yên Hòa, Thành Phố Hà Nội

Thời gian làm việc

• Từ thứ 2 tới thứ 7 ( 8h-17h30)

• Email nhận hồ sơ: tuyendung@winmart.masangroup.com
• Điện thoại hoặc Zalo: 02471066866
• Người liên hệ: Phòng Nhân Sự Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Wincommerce
• Viết tiêu đề Email rõ ràng theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 16/11/2026