Hành chính văn phòng

• Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân
• Thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
• Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ ... của tòa nhà được giao
• Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,... hoạt động tại BQL.
• Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
• Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
• Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;
• Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe
• Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
• Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán.
• Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên làm việc trong vị trí kế toán Hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về quản lý tòa nhà
• Chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực
• Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao
• Sử dụng thành thạo excel, phần mềm kế toán.

• Thu nhập: Lương cứng từ 9tr - 10tr + Thưởng KPI
• Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân;
• Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức;
• Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;
• Du lịch theo quy định của công ty;

Địa điểm làm việc

• Bắc Ninh: TP Băc Giang, Phường Bắc Giang (Phường Bắc Giang thuộc Thành phố Bắc Giang cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
• Làm theo giờ hành chính, 6 ngày/tuần

• Email nhận hồ sơ: info@asahijapan.com
• Điện thoại hoặc Zalo: 0918650033
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề email rõ ràng theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026