Kế toán công nợ

• 1. Quản lý hợp đồng/đơn đặt hàng
• Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ pháp lý ban đầu với khách hàng: NDA, đăng ký mã nhà cung cấp (Vendor Code), hồ sơ đấu thầu và các hồ sơ liên quan.
• Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng dựa trên báo giá do bộ phận Account cung cấp.
• Rà soát thông tin, số liệu, công thức tính trong báo giá và hợp đồng; phối hợp với Account để gửi hồ sơ cho khách hàng.
• Theo dõi, tiếp nhận và lưu trữ bản cứng hợp đồng trước thời điểm sự kiện diễn ra.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng về hợp đồng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
• 2. Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
• Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng/đơn đặt hàng dựa trên dữ liệu từ Account..
• Phối hợp với Account gửi hồ sơ nghiệm thu cho khách hàng.
• Theo dõi phản hồi của khách hàng, nhận bản cứng và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
• Scan và lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý theo quy định.
• 3. Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu
• Phối hợp với Kế toán trưởng gửi bản nháp hóa đơn (draft) cho khách hàng kiểm tra.
• Theo dõi xác nhận từ khách hàng và thông báo cho Kế toán để phát hành hóa đơn chính thức.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, đối chiếu và ghi nhận công nợ phải thu.
• Tổng hợp, cung cấp chứng từ cho khách hàng theo yêu cầu.
• 4. Công việc khác
• Thực hiện hợp đồng/nghiệm thu với các công ty trong Group.
• In ấn, lưu trữ chứng từ hồ sơ kế toán.
• Hạch toán chi phí công đoàn.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (word, excel, outlook, onedrive,..)
• Nhanh nhẹn, năng động và luôn theo sát/ xử lý công việc kịp thời
• Nhanh nhẹn, năng động và luôn theo sát/ xử lý công việc kịp thời
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, hiểu biết về ngành event là 1 lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếng anh đọc hiểu
• Làm việc độc lập, chi tiết, chủ động và thái độ tốt

• Tham gia vào các hoạt động công ty:
• Company trip
• Fiday
• Coffee sáng hàng ngày
• Thư giãn cổ/vai/gáy vào T5 cách tuần tại công ty

Địa điểm làm việc

• Hồ Chí Minh: 209 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận (Phường Phú Nhuận thuộc quận Phú Nhuận cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

• Email nhận hồ sơ: mai.nguyen@fision.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 02866853965
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề email rõ ràng theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026