Hành chính văn phòng

• Xây dựng và triển khai các kế hoạch, quy trình quản lý, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật của công ty (bao gồm hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, an ninh, camera giám sát, mạng nội bộ, thang máy, etc.).
• Giám sát và kiểm soát chất lượng dịch vụ của các nhà thầu, đối tác cung cấp dịch vụ liên quan đến cơ sở vật chất như vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị, cảnh quan nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả.
• Lập và quản lý ngân sách hoạt động cho các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, đánh giá tình trạng sử dụng và đề xuất kế hoạch thanh lý, mua sắm thay thế khi cần thiết.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh môi trường trong phạm vi quản lý.
• Tổ chức, điều phối việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất theo yêu cầu từ các phòng ban, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty để đáp ứng kịp thời các nhu cầu về cơ sở vật chất, không gian làm việc phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý, vận hành cơ sở vật chất, đề xuất các phương án cải tiến để nâng cao hiệu quả.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý Bất động sản, Quản lý Công nghiệp, Xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
• Có đúng 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng, tòa nhà thương mại hoặc nhà máy.
• Hiểu biết sâu rộng về quản lý vận hành tòa nhà, các hệ thống kỹ thuật (HVAC, điện, nước, PCCC, BMS, an ninh...).
• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến PCCC, an toàn lao động, môi trường và xây dựng.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và quản lý dự án tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc với nhà cung cấp và đối tác hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để lập báo cáo, quản lý dữ liệu.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, có trách nhiệm cao, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm (ví dụ: 10,000,000 - 18,000,000 VND/tháng).
• Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
• Chính sách phúc lợi đa dạng: teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Được cung cấp đầy đủ công cụ làm việc và trang thiết bị hiện đại.

Địa điểm làm việc

• Hà Nội: 37 Bà Triệu, Phường Cửa Nam (Phường Cửa Nam thuộc quận Hoàn Kiếm cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

• Email nhận hồ sơ: customercare@vfs.com.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 02862556586
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề email rõ ràng theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026