Hành chính văn phòng

• Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, Công cụ dụng cụ (CCDC) trong văn phòng.
• Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì CCDC và các trang thiết bị văn phòng khác theo quy trình.
• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu.
• Sử dụng hệ thống ERP để nhập liệu, theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến các hoạt động hành chính (ví dụ: quản lý kho CCDC, cấp phát tài sản, phê duyệt yêu cầu).
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình sử dụng tài sản, CCDC và các hoạt động hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
• Tham gia vào việc xây dựng, cải tiến các quy trình, quy định về hành chính văn phòng để nâng cao hiệu quả công việc.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Hành chính, Quản lý Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel và Google Sheets để lập báo cáo, quản lý dữ liệu.
• Nắm vững các quy trình, quy định về quản lý hành chính, tài sản, và công cụ dụng cụ (CCDC).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận trong mọi chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở, tạo điều kiện phát triển tối đa cho nhân viên.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Chế độ thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13 hấp dẫn theo quy định của công ty.
• Chế độ phúc lợi đa dạng: du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
• Các chế độ khác theo quy định của Luật lao động hiện hành và chính sách phúc lợi riêng của công ty.

Địa điểm làm việc

• 273 Nguyễn Văn Cừ, Phường Thành Vinh (Phường Thành Vinh thuộc Thành phố Vinh cũ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)

• Email nhận hồ sơ: tuyendung@staka.com.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 0822 388 777
• Người liên hệ: Phòng nhân sự công ty CP Staka Việt Nam
• Các ứng viên quan tâm vui lòng ấn ứng tuyển ngay
• Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2026