Hành chính văn phòng

• Soạn thảo, kiểm tra thông tin hợp đồng mua và bán với khách hàng, nhà cung cấp; trình ký.
• Theo dõi tiến độ thực hiện và các đợt thanh toán theo hợp đồng.
• Gửi đơn đặt hàng (PO), nhận và kiểm tra xác nhận đơn hàng (Order Confirmation) từ nhà cung cấp.
• Trao đổi, làm việc bằng tiếng Anh với nhà cung cấp nước ngoài qua email và các kênh liên lạc khác.
• Phối hợp với đơn vị logistics chuẩn bị, kiểm tra và cung cấp chứng từ thông quan hàng nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O…); theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.
• Đôn đốc giao hàng; phối hợp xử lý các trường hợp chậm trễ hoặc sai lệch đơn hàng.
• Đối chiếu hàng về với đơn đặt hàng và chứng từ; bàn giao hàng hóa cùng hồ sơ liên quan cho thủ kho.
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ mua hàng và chứng từ nhập khẩu.
• Quản lý văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
• Tiếp nhận, phân loại công văn, thư từ, bưu phẩm.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (du lịch hằng năm, tất niên…).
• Tổng hợp chấm công; theo dõi nghỉ phép, tăng ca.
• Tổng hợp dữ liệu, lập bảng lương trình Tổng Giám đốc duyệt.
• Soạn hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng theo mẫu có sẵn.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• Cung cấp thông tin biến động nhân sự (nhân viên mới, nghỉ việc, thay đổi lương) cho đơn vị dịch vụ để thực hiện thủ tục BHXH và thuế TNCN.
• Chuẩn bị giấy tờ nội bộ khi nhân viên nhận việc hoặc nghỉ việc.
• Cập nhật, lưu trữ nội quy và các quy định nội bộ

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống ERP, đặc biệt trong nghiệp vụ kế toán, mua hàng, theo dõi đơn hàng và quản lý hàng hóa.
• Có khả năng xử lý, quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ đơn hàng và phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị logistics cùng các bộ phận liên quan.
• Biết soạn thảo và quản lý giấy tờ hành chính – nhân sự cơ bản.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc và bảo mật thông tin

• Mức lương lên đến 12 triệu đồng/tháng (NET)
• Thưởng theo KPI.
• Chế độ bảo hiểm và nghỉ phép theo quy định của Nhà nước.
• Được nghỉ thêm ngày 25/12 hằng năm.
• Du lịch hằng năm cùng công ty dành cho cả gia đình.
• Có thể linh hoạt làm việc tại nhà khi cần thiết.

Địa điểm làm việc

• Phú Ngọc, Xã Định Quán,TP. Đồng Nai

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)

• Email nhận hồ sơ: info@tinphatengineering.com
• Điện thoại hoặc Zalo: 0908478465
• Người liên hệ: Phòng nhân sự
• Lưu ý: Viết tiêu đề Email rõ ràng theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026