Hành chính nhân sự

• Quản lý và thực hiện toàn bộ quy trình vòng đời nhân viên, từ tiếp nhận nhân sự mới đến khi nhân viên nghỉ việc.
• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật của hợp đồng lao động và các phụ lục sửa đổi, đồng thời hỗ trợ các hoạt động hành chính tổng hợp nhằm đảm bảo quy trình vận hành văn phòng diễn ra suôn sẻ.
• Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của nhân viên mới.
• Nhập và cập nhật chính xác thông tin nhân viên vào hệ thống quản lý nhân sự.
• Đảm bảo thu thập đầy đủ hồ sơ và các giấy tờ bắt buộc của tất cả nhân viên mới.
• Hỗ trợ nhân viên mới sau khi tiếp nhận bằng cách giải đáp thắc mắc và hướng dẫn họ trong quá trình hòa nhập với công ty.
• Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc và hướng dẫn nhân viên bàn giao tài sản, công việc theo đúng quy định của công ty.
• Kịp thời cập nhật ngày nghỉ việc của nhân viên trên hệ thống quản lý nhân sự của công ty.
• Kiểm tra và nhắc nhở nhân viên nghỉ việc hoàn tất toàn bộ thủ tục bàn giao trong ngày làm việc cuối cùng.
• Đảm bảo tất cả nhân viên đã ký hợp đồng lao động và các hợp đồng này được lưu trong hồ sơ nhân sự cá nhân (P-file).
• Soạn thảo hợp đồng lao động, lấy chữ ký trước 5 ngày so với ngày hết hạn và bàn giao hợp đồng cho nhân viên trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng lao động hoặc thời gian thử việc kết thúc.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự cá nhân (P-file) của nhân viên mới và hồ sơ nghỉ việc của nhân viên đã nghỉ việc được lưu trữ an toàn trong kho lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Số hóa hồ sơ của nhân viên đang làm việc và hồ sơ nghỉ việc lên hệ thống quản lý nhân sự.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Trình độ ngoại ngữ thứ hai: Trình độ trung cấp về tiếng Anh hoặc ngoại ngữ thứ hai.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị nhân sự ở vị trí có cấp bậc tương đương.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có kỹ năng giải quyết vấn đề ở cấp độ nhân viên mới vào nghề (Junior).
• Kỹ năng giao tiếp: Chủ động giao tiếp với tất cả nhân viên trong công ty.
• Tư duy dịch vụ: Có tinh thần phục vụ và thái độ hỗ trợ khi giao tiếp với nhân viên.
• Sự cẩn thận: Chú ý cao đến các chi tiết, làm việc tỉ mỉ và cẩn thận.
• Tinh thần trách nhiệm: Sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung khi được yêu cầu.

• Thử việc 2 tháng với 100% mức lương, được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc.
• 12 ngày nghỉ phép năm.
• Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
• Gói bảo hiểm toàn diện, bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm sức khỏe tư nhân.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tạo nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.

Địa điểm làm việc

• 248A Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

• Email nhận hồ sơ: tuyendung@pharmacity.vn
• Điện thoại hoặc Zalo: 0311770883
• Lưu ý: Viết tiêu đề Email rõ ràng theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 08/11/2026