Hành chính văn phòng

• 1. Quản lý hồ sơ & số hóa dữ liệu
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin trước khi xử lý.
• Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định và yêu cầu của từng nhóm tài liệu.
• Thực hiện scan, nhập liệu và cập nhật dữ liệu lên phần mềm/hệ thống được phân công.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi nhập và số hóa; kịp thời phát hiện, bổ sung hoặc báo cáo thông tin thiếu/sai.
• Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đảm bảo đúng, đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
• 2. Báo cáo & phối hợp đội nhóm
• Cập nhật số liệu và tình trạng xử lý công việc theo yêu cầu.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
• Chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm khi khối lượng công việc tăng hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý.
• Hỗ trợ các vị trí vận hành khác theo sự phân công của Quản lý.
• Hướng dẫn nhân sự mới về các bước xử lý hồ sơ và quy trình công việc sau khi đã nắm vững nghiệp vụ.
• Có thể được giao thêm nhiệm vụ điều phối/hỗ trợ nhóm theo năng lực và yêu cầu thực tế.

• Trình độ
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
• Kỹ năng
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ/phần mềm quản lý dữ liệu.
• Sử dụng hoặc tiếp thu nhanh các thiết bị văn phòng như máy scan và phần mềm xử lý tài liệu.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu thông tin và quản lý hồ sơ có tính hệ thống.
• Ưu tiên
• Có kinh nghiệm hành chính, xử lý hồ sơ, nhập liệu, Sales Admin hoặc vận hành.
• Có khả năng hướng dẫn, điều phối công việc hoặc hỗ trợ quản lý nhóm.
• Có định hướng phát triển lên Trưởng nhóm/Team Lead.

• Thu nhập:12.000.000 – 15.000.000VNĐ/tháng, gồm lương cơ bản 7 triệu đồng + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
• Lộ trình phát triển:Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Vận hành/Team Lead/Bưu cục trưởng.
• Chế độ:BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

Địa điểm làm việc

• 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

• Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

• Email nhận hồ sơ: hi@onexway.io
• Điện thoại hoặc Zalo: 0901866698
• Lưu ý: Viết tiêu đề Email rõ ràng theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển - Họ và tên - Số điện thoại
• Hạn nộp hồ sơ: 20/10/2026