Kế toán tổng hợp

1. Quản lý nhà thầu thi công

Tham gia hội đồng đánh giá, lựa chọn nhà thầu: thu thập hồ sơ năng lực, bảng báo giá, so sánh chọn lọc đơn vị phù hợp

Lập và lưu trữ hồ sơ riêng cho từng nhà thầu: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, thanh lý

Theo dõi tiến độ thi công theo hợp đồng, đối chiếu khối lượng hoàn thành

Kiểm tra hồ sơ thanh toán theo đợt: biên bản nghiệm thu + bảng tính khối lượng + hóa đơn → lập ĐNTT trình duyệt

Theo dõi bảo lãnh thực hiện HĐ, bảo lãnh bảo hành, giữ lại 5% giá trị bảo hành (hoặc theo HĐ)

Đối chiếu công nợ nhà thầu hàng tháng, lập bảng tổng hợp tiến độ thanh toán

2. Chấm công & tính lương Ban QLDA

Chấm công hàng ngày cho nhân sự Ban QLDA (bao gồm công trường + văn phòng)

Tổng hợp bảng chấm công, tính lương, phụ cấp, tăng ca theo quy chế công ty

Lập bảng lương trình ký duyệt, phối hợp chuyển lương đúng hạn

Theo dõi phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương của nhân sự Ban QLDA

3. Lưu trữ hồ sơ

Lưu trữ hồ sơ lao động nhân sự Ban QLDA: HĐLĐ, CMND/CCCD, bằng cấp, sơ yếu lý lịch

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan dự án: hồ sơ nhà thầu, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất nhập vật tư, nhật ký công trình

Quản lý hồ sơ theo hệ thống mã số, đánh index, đảm bảo tra cứu nhanh

Scan và lưu bản mềm song song bản cứng

4. Hạch toán kế toán & kê khai thuế

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan dự án: chi phí xây dựng, mua sắm vật tư, thanh toán nhà thầu, chi phí Ban QLDA

Tập hợp chi phí đầu tư XDCB theo từng hạng mục công trình

Theo dõi TSCĐ hình thành từ dự án (khi hoàn thành từng phần)

Kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý cho công ty (phần liên quan dự án)

Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế năm

Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định pháp luật

5. Báo cáo & phối hợp

Lập báo cáo tiến độ giải ngân dự án hàng tháng gửi Ban QLDA & Ban Giám đốc

Phối hợp với kỹ sư giám sát để xác nhận khối lượng nghiệm thu

Báo cáo, Phối hợp kế toán trưởng để quản lý công việc.

Tham gia kiểm kê vật tư, thiết bị tại công trường định kỳ

Thực hiện công việc theo phân công của cấp trên.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư XDCB, hoặc quản lý dự án

Phần mềm: Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP…); thành thạo Excel (hàm, pivot table, biểu đồ); sử dụng được Word, Google Drive

Kiến thức thuế: Nắm vững Luật Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN; quy trình kê khai thuế điện tử; các quy định về hóa đơn điện tử

Kiến thức XD: Hiểu biết về quy trình chọn thầu, duyệt giá, hợp đồng xây dựng, nghiệm thu, thanh quyết toán công trình (ưu tiên, không bắt buộc)

Kỹ năng mềm: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; Chịu được áp lực; Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bên (nhà thầu, kỹ sư, ban giám đốc)

Khác: Sẵn sàng làm việc tại Hưng Yên (có xe đưa đón hoặc hỗ trợ đi lại); Chấp nhận đi công trường khi cần kiểm kê, nghiệm thu

Thu nhập: 13 – 19 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm), review lương hàng năm

Thưởng: Lương tháng 13 + thưởng hoàn thành dự án theo tiến độ

Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật;

Phụ cấp: Phụ cấp đi lại/xe đưa đón HN – Hưng Yên;

Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + nghỉ lễ theo quy định

Môi trường: Làm việc trực tiếp với Ban QLDA, cơ hội tích lũy kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng

Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)