CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Đơn vị chủ quản:CÔNG TY TNHH CẦU NỐI VIỆC LÀM
Website:caunoivieclam.com
Phiên bản: 1.0

1. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI

Công ty TNHH Cầu Nối Việc Làm (“Cầu Nối Việc Làm”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của người sử dụng caunoivieclam.com.

Chính sách này mô tả:

  • Dữ liệu được thu thập;
  • Mục đích xử lý;
  • Phạm vi sử dụng;
  • Việc chia sẻ dữ liệu;
  • Thời gian lưu trữ;
  • Các biện pháp bảo vệ;
  • Quyền của người dùng;
  • Cách thức liên hệ khi có yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Chính sách áp dụng đối với Ứng viên, Nhà tuyển dụng, khách truy cập và các chủ thể sử dụng dịch vụ của caunoivieclam.com.

2. CÁC LOẠI DỮ LIỆU CÓ THỂ ĐƯỢC XỬ LÝ

2.1. Dữ liệu tài khoản

Có thể gồm:

  • Họ và tên;
  • Email;
  • Số điện thoại;
  • Tên đăng nhập;
  • Thông tin phục vụ xác thực;
  • Trạng thái tài khoản;
  • Nhật ký bảo mật.

2.2. Dữ liệu hồ sơ của Ứng viên

Có thể gồm:

  • Ảnh đại diện;
  • Ngày sinh;
  • Thông tin liên hệ;
  • Học vấn;
  • Chuyên môn;
  • Kỹ năng;
  • Chứng chỉ;
  • Kinh nghiệm làm việc;
  • Quá trình nghề nghiệp;
  • Mục tiêu nghề nghiệp;
  • Công việc mong muốn;
  • Mức lương mong muốn;
  • Địa điểm làm việc mong muốn;
  • CV;
  • Portfolio và tài liệu do người dùng tự cung cấp.

2.3. Dữ liệu Nhà tuyển dụng

Có thể gồm:

  • Tên doanh nghiệp;
  • Mã số thuế;
  • Địa chỉ;
  • Website;
  • Logo;
  • Thông tin người đại diện/người phụ trách tuyển dụng;
  • Email;
  • Số điện thoại;
  • Tài liệu phục vụ xác minh;
  • Tin tuyển dụng;
  • Lịch sử hoạt động tuyển dụng.

2.4. Dữ liệu hoạt động

Có thể gồm:

  • Tin đã xem;
  • Tin đã lưu;
  • Lịch sử ứng tuyển;
  • CV đã sử dụng;
  • Hoạt động tìm kiếm;
  • Tương tác giữa người dùng và nền tảng;
  • Lịch sử thay đổi tài khoản.

2.5. Dữ liệu kỹ thuật

Có thể gồm:

  • Địa chỉ IP;
  • Trình duyệt;
  • Loại thiết bị;
  • Hệ điều hành;
  • Thời điểm truy cập;
  • Cookie;
  • Session;
  • Nhật ký lỗi;
  • Nhật ký bảo mật.

3. NGUỒN THU THẬP DỮ LIỆU

Dữ liệu có thể được thu thập:

  • Trực tiếp từ người dùng;
  • Khi người dùng tạo hoặc cập nhật hồ sơ;
  • Khi người dùng ứng tuyển;
  • Khi Nhà tuyển dụng đăng tuyển;
  • Khi người dùng liên hệ bộ phận hỗ trợ;
  • Từ hoạt động của thiết bị và trình duyệt;
  • Từ các dịch vụ được người dùng chủ động kết nối;
  • Từ nguồn hợp pháp khác khi có cơ sở xử lý phù hợp.

4. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ

Dữ liệu có thể được xử lý để:

  • Tạo và quản lý tài khoản;
  • Xác thực người dùng;
  • Bảo vệ tài khoản;
  • Quản lý hồ sơ/CV;
  • Cung cấp chức năng tìm việc;
  • Xử lý ứng tuyển;
  • Kết nối Ứng viên và Nhà tuyển dụng;
  • Đề xuất công việc phù hợp;
  • Đề xuất ứng viên phù hợp;
  • Quản lý tin tuyển dụng;
  • Xác minh Nhà tuyển dụng;
  • Gửi thông báo liên quan tới dịch vụ;
  • Hỗ trợ khách hàng;
  • Giải quyết khiếu nại;
  • Ngăn ngừa gian lận và lừa đảo;
  • Phát hiện hành vi bất thường;
  • Bảo vệ hệ thống;
  • Phân tích và cải thiện sản phẩm;
  • Thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật.

5. CV VÀ QUYỀN HIỂN THỊ HỒ SƠ

Ứng viên có quyền kiểm soát việc sử dụng CV theo các chế độ được hệ thống cung cấp.

Hệ thống có thể cung cấp các lựa chọn như:

Hồ sơ riêng tư

Hồ sơ không xuất hiện trong công cụ tìm kiếm ứng viên của Nhà tuyển dụng.

Ứng viên vẫn có thể sử dụng CV để chủ động ứng tuyển.

Hồ sơ cho phép Nhà tuyển dụng tìm kiếm

Khi người dùng chủ động bật chức năng này, các Nhà tuyển dụng đủ điều kiện có thể tìm kiếm hoặc được hệ thống gợi ý hồ sơ trong phạm vi chức năng được cung cấp.

Hồ sơ gửi khi ứng tuyển

Khi Ứng viên chủ động ứng tuyển, các thông tin cần thiết trong CV/hồ sơ sẽ được chuyển tới Nhà tuyển dụng của vị trí đó.

Việc một Nhà tuyển dụng đã nhận được CV trước khi Ứng viên xóa tài khoản có thể dẫn tới việc Nhà tuyển dụng vẫn còn bản sao dữ liệu đó theo quy trình tuyển dụng của họ.

6. CHIA SẺ DỮ LIỆU

Cầu Nối Việc Làm có thể chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết với:

Nhà tuyển dụng

Khi:

  • Ứng viên chủ động ứng tuyển;
  • Ứng viên cho phép hồ sơ được tìm kiếm;
  • Người dùng yêu cầu thực hiện dịch vụ liên quan.

Nhà cung cấp dịch vụ

Có thể bao gồm:

  • Nhà cung cấp máy chủ;
  • Dịch vụ lưu trữ;
  • Email;
  • SMS;
  • Xác thực;
  • Phân tích;
  • Bảo mật;
  • Thanh toán;
  • Các dịch vụ kỹ thuật cần thiết.

Các đơn vị này chỉ được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho dịch vụ được giao và phải thực hiện nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu tương ứng.

Cơ quan nhà nước

Dữ liệu có thể được cung cấp khi có yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.

Cầu Nối Việc Làm không chủ động bán dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho bên thứ ba nhằm mục đích kinh doanh dữ liệu trái với mục đích đã thông báo.

7. DỮ LIỆU PHỤC VỤ ĐỀ XUẤT VÀ AI

Cầu Nối Việc Làm có thể sử dụng dữ liệu nghề nghiệp để cung cấp các chức năng như:

  • Gợi ý việc làm;
  • Gợi ý ứng viên;
  • Phân tích mức độ phù hợp;
  • Hỗ trợ tạo hoặc cải thiện CV;
  • Hỗ trợ tìm kiếm;
  • Các chức năng AI khác được công bố.

Khi áp dụng chức năng AI liên quan tới dữ liệu cá nhân, Cầu Nối Việc Làm sẽ thiết kế phạm vi sử dụng phù hợp với mục đích của dịch vụ và yêu cầu pháp luật.

Các quyết định quan trọng liên quan tới việc tuyển dụng cuối cùng thuộc về Ứng viên và Nhà tuyển dụng, không phải do hệ thống AI tự động quyết định thay các bên.

8. COOKIE

Website có thể sử dụng cookie nhằm:

  • Duy trì đăng nhập;
  • Xác thực phiên;
  • Bảo mật;
  • Lưu lựa chọn;
  • Phân tích hiệu năng;
  • Cải thiện trải nghiệm.

Người dùng có thể thay đổi cài đặt cookie trên trình duyệt, nhưng một số tính năng có thể không hoạt động nếu cookie cần thiết bị vô hiệu hóa.

9. BẢO MẬT

Cầu Nối Việc Làm áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu, bao gồm các biện pháp về:

  • Kiểm soát truy cập;
  • Xác thực;
  • Phân quyền;
  • Ghi nhật ký;
  • Sao lưu;
  • Bảo vệ truyền tải;
  • Hạn chế truy cập trái phép;
  • Phát hiện hoạt động bất thường.

Không có phương pháp truyền tải và lưu trữ Internet nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Cầu Nối Việc Làm sẽ liên tục cải thiện các biện pháp bảo mật phù hợp với mức độ rủi ro.

10. THỜI GIAN LƯU TRỮ

Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết để:

  • Cung cấp dịch vụ;
  • Duy trì tài khoản;
  • Bảo đảm an toàn hệ thống;
  • Thực hiện nghĩa vụ pháp lý;
  • Giải quyết khiếu nại;
  • Giải quyết tranh chấp;
  • Phòng chống gian lận.

Sau khi tài khoản bị xóa, một số dữ liệu có thể tiếp tục tồn tại trong hệ thống sao lưu, nhật ký bảo mật hoặc hồ sơ cần lưu giữ theo pháp luật trong một khoảng thời gian phù hợp.

11. QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU

Trong phạm vi pháp luật áp dụng, người dùng có thể thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình.

Các quyền có thể bao gồm:

  • Quyền được biết;
  • Quyền đồng ý;
  • Quyền truy cập;
  • Quyền chỉnh sửa;
  • Quyền yêu cầu xóa;
  • Quyền hạn chế xử lý trong trường hợp pháp luật quy định;
  • Quyền phản đối trong trường hợp phù hợp;
  • Quyền khiếu nại;
  • Các quyền khác theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Một số yêu cầu có thể cần xác minh danh tính trước khi thực hiện.

12. RÚT LẠI SỰ ĐỒNG Ý

Trong trường hợp hoạt động xử lý dựa trên sự đồng ý, người dùng có thể yêu cầu rút lại sự đồng ý theo cơ chế được Cầu Nối Việc Làm cung cấp.

Việc rút lại sự đồng ý không làm mất tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại.

Nếu dữ liệu là cần thiết để cung cấp một dịch vụ cụ thể, việc rút lại có thể khiến dịch vụ đó không thể tiếp tục.

13. XÓA TÀI KHOẢN

Người dùng có thể gửi yêu cầu xóa tài khoản thông qua:

  • Chức năng trong tài khoản khi hệ thống hỗ trợ; hoặc
  • Kênh hỗ trợ chính thức của Cầu Nối Việc Làm.

Hệ thống có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi thực hiện.

Việc xóa tài khoản tại Cầu Nối Việc Làm không bảo đảm việc thu hồi được CV hoặc dữ liệu mà người dùng đã gửi hợp pháp cho Nhà tuyển dụng trước đó.

14. NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI DÙNG

Người dùng phải:

  • Cung cấp thông tin chính xác;
  • Bảo vệ tài khoản;
  • Không cung cấp dữ liệu người khác khi không có quyền;
  • Cập nhật thông tin khi cần thiết;
  • Không sử dụng nền tảng để xâm phạm quyền riêng tư của người khác.

Khi đưa thông tin của người giới thiệu hoặc bên thứ ba vào CV, người dùng có trách nhiệm bảo đảm mình có quyền phù hợp để cung cấp thông tin đó.

15. NHÀ TUYỂN DỤNG VÀ DỮ LIỆU ỨNG VIÊN

Nhà tuyển dụng chỉ được sử dụng CV và dữ liệu ứng viên cho hoạt động tuyển dụng hợp pháp.

Nghiêm cấm:

  • Bán dữ liệu;
  • Chia sẻ trái phép;
  • Spam;
  • Marketing trái phép;
  • Thu thập dữ liệu hàng loạt;
  • Sử dụng dữ liệu cho lừa đảo;
  • Dùng thông tin ngoài mục đích tuyển dụng khi không có cơ sở phù hợp.

Cầu Nối Việc Làm có quyền giới hạn số lượng hồ sơ được truy cập nhằm bảo vệ ứng viên và ngăn chặn khai thác dữ liệu trái phép.

16. CHUYỂN DỮ LIỆU VÀ NHÀ CUNG CẤP Ở NƯỚC NGOÀI

Một số nhà cung cấp hạ tầng, phần mềm hoặc dịch vụ kỹ thuật có thể đặt hệ thống bên ngoài Việt Nam.

Trong trường hợp có hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật, Cầu Nối Việc Làm sẽ thực hiện các nghĩa vụ tương ứng theo quy định.

17. TRẺ EM VÀ NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

Cầu Nối Việc Làm không chủ đích cung cấp dịch vụ tuyển dụng trái với quy định về độ tuổi lao động.

Nếu hoạt động xử lý dữ liệu của trẻ em phát sinh, việc xử lý sẽ được thực hiện theo các yêu cầu pháp luật áp dụng.

18. SỰ CỐ DỮ LIỆU

Khi phát hiện sự cố liên quan tới dữ liệu cá nhân, Cầu Nối Việc Làm sẽ:

  • Đánh giá sự cố;
  • Hạn chế ảnh hưởng;
  • Khắc phục;
  • Lưu hồ sơ sự cố;
  • Thực hiện việc thông báo hoặc báo cáo khi pháp luật yêu cầu.

19. THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH

Chính sách có thể được cập nhật khi hệ thống, dịch vụ hoặc pháp luật thay đổi.

Phiên bản mới sẽ hiển thị ngày hiệu lực.

Nếu có thay đổi quan trọng cần sự đồng ý lại của người dùng, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận theo cơ chế phù hợp.

20. THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH CẦU NỐI VIỆC LÀM

Website: caunoivieclam.com

Các thông tin sau sẽ được cập nhật trước khi phiên bản chính thức được ban hành:

  • Mã số doanh nghiệp;
  • Địa chỉ trụ sở;
  • Email hỗ trợ;
  • Số điện thoại;
  • Đầu mối phụ trách yêu cầu về dữ liệu cá nhân.

Ngày hiệu lực: [Bổ sung khi ban hành]

CÔNG TY TNHH CẦU NỐI VIỆC LÀM